STANDARDE ETICE ÎN ACTIVITATEA
AXPOL TRADING SP. Z O. O

 

OPERATING WITHIN AND ON THE BASIS OF THE LAW

1.      Axpol Trading Sp. z o. o. își desfășoară activitatea într-un mod onest, corect și deschis – astfel încât să respecte atât normele legale, cât și cele etice, precum și drepturile omului și interesele angajaților noștri. În mod similar, respectăm interesele legitime ale celor cu care menținem relații.

2.      Axpol Trading Sp. z o. o. utilizează în cadrul organizației sale un Regulament de Ordine Interioară, care conține toate elementele legate de funcționarea armonioasă în domeniul securității și sănătății în muncă (BHP), condițiilor de prevenire a incendiilor, protecției mediului și condițiilor de muncă.

3.      Axpol Trading Sp. z o. o. demonstrează toleranță zero față de exploatarea prin muncă a copiilor și munca forțată, manifestată prin neutilizarea și nesprijinirea niciunei forme de muncă a copiilor.

4.      Axpol Trading Sp. z o. o., în conformitate cu prevederile Convenției cu privire la drepturile copilului, nu angajează minori, iar față de angajații majori nu aplică violența, constrângerea sau amenințările și nu utilizează sau sprijină munca ilegală, inclusiv munca persoanelor victime ale traficului de ființe umane, munca deținuților sau munca sclavă.

5.      Axpol Trading Sp. z o. o. asigură angajaților condiții decente. Recrutarea, angajarea și promovarea angajaților se bazează exclusiv on cerințe transparente și cunoscute de aceștia în ceea ce privește calificările, abilitățile și criteriile de evaluare a performanței. La locul de muncă nu este permisă nicio discriminare pe bază de origine etnică, religie, vârstă, dizabilități, sex, stare civilă, orientare sexuală, apartenență la sindicate sau afiliere politică. Acțiunile Axpol Trading Sp. z o. o. au ca scop protejarea angajaților împotriva oricărei forme de discriminare sau încetării raporturilor de muncă din motive nejustificate.

6.      Axpol Trading Sp. z o. o. garantează că efectuarea orelor suplimentare este în toate cazurile voluntară, cu excepția situațiilor în care aceasta este solicitată și impusă de prevederile legale.

7.      Regulamentul de Ordine Interioară include proceduri antidiscriminare elaborate pe baza reglementărilor speciale și a altor prevederi din Codul Muncii. În ceea ce privește discriminarea rasială, de gen, hărțuirea și mobbingul, a fost înființată o Comisie pentru combaterea Mobbingului.

8.      Axpol Trading Sp. z o. o. a implementat în cadrul întreprinderii o procedură internă antimobbing, obligând angajații să ia toate măsurile prevăzute de lege, inclusiv aplicarea acțiunilor descrise în procedura antimobbing, în scopul eliminării efectelor sociale ale mobbingului, în special a acțiunilor de intervenție și a asistenței acordate victimelor mobbingului.

9.      Chestiunile legate de remunerare și timpul de lucru nu pot depăși normele stabilite în prevederile Codului Muncii și în alte acte normative care reglementează aceste aspecte.

10.    Asigurarea că timpul de lucru este în conformitate cu legislația națională, Convențiile Organizației Internaționale a Muncii sau contractul colectiv de muncă – în funcție de care dintre acestea garantează angajaților o protecție mai bună.

11.    Angajații au, fără excepție, dreptul de a adera și/sau de a înființa sindicate conform propriei dorințe, pe baza și în limitele legii în vigoare.

12.    Axpol Trading Sp. z o. o. sprijină diversitatea la locul de muncă, menținând în același timp încrederea și respectul reciproc, unde fiecare se simte responsabil pentru partea sa de obligații și pentru reputația companiei.

13.    Axpol Trading Sp. z o. o. depune eforturi pentru ca angajații să lucreze împreună pe baza respectului reciproc, indiferent de rasă, religie, sex sau origine culturală. Prin urmare, se așteaptă ca niciun angajat să nu își impună convingerile religioase sau culturale colegilor săi. Ne dorim ca angajații noștri să evite hărțuirea sexuală sub orice formă sau manifestare.

14.    Axpol Trading Sp. z o. o. și niciunul dintre angajații săi nu pot oferi sau accepta cadouri materiale ilegale, numerar sau alte forme de remunerare în scopul asigurării unor avantaje comerciale sau private, avantaje pentru clienți sau furnizori. Orice solicitare sau propunere de mită trebuie respinsă imediat și raportată conducerii.

15.    Activitățile de instruire desfășurate de Axpol Trading Sp. z o. o. și echipamentele adecvate permit prevenirea și minimizarea riscului de accidente de muncăk.

16.    Axpol Trading Sp. z o. o. prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu reglementările în vigoare și adoptă măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a se asigura că nivelul de protecție a prelucrării datelor cu caracter personal îndeplinește cerințele legale aplicabile.

 

MMISIUNE ȘI SCOP

17.    Scopul activității companiei comerciale Axpol Trading este de a oferi clienților o gamă completă de vânzări și servicii de personalizare a articolelor promoționale, cu respectarea celor mai înalte standarde etice, a principiilor de siguranță și a dezvoltării durabile.

 

SIGURANȚĂ

18.    La Axpol Trading, siguranța angajaților este o prioritate, iar toate activitățile sunt conforme cu principiile de securitate și sănătate în muncă (BHP). Oferim tuturor angajaților un loc de muncă sigur și cât mai confortabil posibil, adecvat activităților desfășurate. Colaborăm cu un Inspector BHP certificat, care desfășoară regulat instruiri ale angajaților în domeniul securității și igienei muncii și organizează controale periodice.

19.    Ne preocupăm în mod constant de cel mai înalt nivel de siguranță a angajaților. Regulile de securitate și sănătate în muncă (BHP), precum și instrucțiunile de utilizare a echipamentelor sunt afișate în locuri vizibile din companie, iar toți angajații dețin certificate medicale la zi.

20.    Evaluăm continuu impactul și riscurile asociate activității noastre asupra sănătății și siguranței. Politicile și procedurile noastre BHP sunt concepute pentru a ajuta oamenii să lucreze în siguranță și pentru a preveni accidentările.

21.    Ne asigurăm că toate locurile de muncă din cadrul companiei Axpol Trading sunt libere de droguri. Ne așteptăm ca angajații să respecte regulile companiei privind utilizarea sau posesia de droguri ori consumul de alcool.

22.    În sediile noastre luăm măsuri active de precauție pentru a minimiza riscurile pentru angajați și vizitatori. Violența și amenințările cu violența sunt inacceptabile la locul de muncă.

23.    Este interzisă deținerea sau utilizarea armelor de foc sau a altor arme în timpul desfășurării activităților de afaceri și pe teritoriul aparținând companiei Axpol Trading, cu excepția cazului în care acest lucru este permis în mod expres de legislația locală în vigoare și de regulile locale ale companiei. Această interdicție se aplică chiar și în cazul deținerii unei licențe pentru armă de foc.

24.    Se așteaptă ca angajații să raporteze imediat companiei orice problemă legată de siguranță, inclusiv cazurile reale sau amenințările de violență la locul de muncă.

25.    Axpol Trading gestionează toate informațiile primite de la clienți și contractanți într-un mod sigur și în conformitate cu acordurile de confidențialitate încheiate, precum și cu reglementările aplicabile privind abuzul de piață. Se garantează că informațiile nu vor fi dezvăluite în niciun caz persoanelor neautorizate. Conținutul ofertelor, estimărilor de preț și contractelor va fi considerat informație confidențială.

 

 

CALITATE

26.    Ghidați de angajamentul față de clienți, depunem toate eforturile pentru a produce și furniza produse sigure care îndeplinesc cele mai înalte standarde de calitate.

27.    Axpol Trading se preocupă de îmbunătățirea continuă a calității serviciilor și produselor. Utilizează metode moderne de management, oferă angajaților acces la cele mai noi tehnologii, asigură sprijin continuu din partea conducerii și încurajează dezvoltarea.

28.    Produsele sunt supuse unor inspecții independente în timpul procesului de producție și unor controale interne în depozit. Partenerii de afaceri sunt selectați cu atenție, în conformitate cu toate valorile companiei și cu ideea de dezvoltare durabilă.

 

 

GRIJA PENTRU MEDIU 

29.    Toată activitatea Axpol Trading Sp. z o. o. care are legătură și impact asupra mediului se desfășoară exclusiv în limitele legii în vigoare, ale standardelor înalte și ale normelor de calitate.

30.    Axpol Trading Sp. z o. o. se angajează să își îmbunătățească continuu impactul asupra mediului înconjurător, menținând obiectivul pe termen lung de dezvoltare durabilă a afacerii. Axpol Trading Sp. z o. o. va fi un partener în promovarea protecției mediului, în acțiunile menite să sporească înțelegerea problemelor de mediu și în împărtășirea bunelor experiențe în acest domeniu.

31.    Un determinant extrem de important al producției în cadrul Axpol Trading Sp. z o. o. este dezvoltarea de soluții care permit optimizarea consumului de energie, evitarea creșterii cantității de deșeuri și reducerea consumului de apă.

32.    Monitorizarea și analizarea consumului de materii prime de către întreprinderea Axpol Trading Sp. z o. o. influențează pozitiv reducerea resurselor, permițând reutilizarea și reciclarea.

33.    Asigurarea siguranței și protecției mediului este o chestiune cheie la implementarea noilor tehnologii. Aplicarea curajoasă a metodelor inovatoare și asumarea de noi inițiative sunt tratate cu prioritate, asigurând o dezvoltare continuă. Autonomia și noile provocări sunt determinate de stilul de management prezentat de Axpol Trading Sp. z o. o.

34.    Compania Axpol Trading Sp. z o. o. dorește să introducă în mod continuu îmbunătățiri în gestionarea impactului nostru asupra mediului și, pe termen lung, să creeze o întreprindere durabilă. Compania Axpol Trading Sp. z o. o. va colabora cu alții pentru a promova protecția mediului, a crește înțelegerea problemelor legate de mediu și a disemina bunele practici.

35.    Axpol Trading Sp. z o. o. se angajează să suporte costurile sociale și economice rezultate din daunele aduse mediului cauzate de entitățile sale.

 

DEZVOLTARE MODERNĂ ȘI DURABILĂ

36.    Comunicarea în cadrul Axpol Trading Sp. z o. o. este un aspect foarte important al colaborării, atât în interiorul, cât și în exteriorul companiei. O bună comunicare a devenit garantul unei cooperări eficiente. Forța motrice a structurii construite de-a lungul anilor este convingerea privind unicitatea angajaților și a talentelor native ale acestora.

37.    Responsabilitatea și certitudinea deciziilor luate asigură o colaborare armonioasă și sigură cu contractanții Axpol Trading Sp. z o. o., care se traduce în rezultatul oferit consumatorilor.

38.    Deschiderea către nevoile pieței face ca Axpol Trading Sp. z o. o. să se dezvolte tot mai dinamic. Ascultarea și îndeplinirea nevoilor consumatorilor reprezintă un pilon durabil care permite răspunsul la cererea infinită și diversă din întreaga lume.

39.    Inovațiile noastre sunt concentrate pe satisfacerea nevoilor clienților noștri. În același timp, vom avea în vedere preocupările clienților noștri și ale comunităților. Vom lucra pe baza unei științe solide, aplicând standarde riguroase în domeniul siguranței produselor.

40.    Respectul reciproc și față de client, construit de-a lungul anilor, permite consolidarea relațiilor de afaceri, în care parteneriatul și pasul cu timpul formează un tot unitar.

41.    Abordarea afacerilor cu pasiune și realizarea scopurilor stabilite aduc în fiecare zi noi provocări, cărora Axpol Trading Sp. z o. o. le face față cu mândrie de aproape 30 de ani.

42.    Dezvoltarea Axpol Trading Sp. z o. o. se realizează și prin apartenența și activitatea dinamică în numeroase organizații de profil: PSI (Promotional Product Service Institute), „Solidni w biznesie”, Camera Poloneză pentru Articole Promoționale (PIAP) și European Sourcing.

 

 

RESPECTAREA PRINCIPIILOR

43.    Axpol Trading Sp. z o. o. consideră că este de datoria sa să creeze forme de colaborare avantajoase pentru ambele părți cu furnizorii, clienții și partenerii săi de afaceri.

44.    În contactele noastre de afaceri, ne așteptăm ca partenerii noștri să respecte regulile de conduită în afaceri, în conformitate cu principiile noastre, și în special să respecte legea și normele etice.

45.    Consolidarea brandului nostru și creșterea prezenței pe piețele în curs de dezvoltare ne permit să transpunem potențialul companiei noastre în succes economic. Respectarea acestor principii este un element cheie în drumul spre atingerea acestuia.

46.    Axpol Trading Sp. z o. o. crede în impactul pozitiv al unei concurențe dinamice și dure, dar corecte, și sprijină crearea de reglementări adecvate privind protecția concurenței. Compania Axpol Trading Sp. z o. o. și angajații săi își vor desfășura activitatea în conformitate cu principiile concurenței loiale și cu reglementările corespunzătoare.

47.    Documentele contabile ale societății Axpol Trading Sp. z o. o. și documentele justificative trebuie să descrie și să reflecte în mod corect natura tranzacțiilor la care se referă. Nu se vor înregistra sau menține conturi, fonduri sau active nedeclarate sau necontabilizate.

48.    Respectarea acestor bune practici constituie un element esențial al succesului întreprinderii noastre. Personalul de conducere responsabil de afacerile generale și financiare din cadrul grupului are responsabilitatea de a garanta că aceste bune practici sunt aplicate în întreaga companie Axpol Trading Sp. z o. o.