STANDARD ETICI NELL'ATTIVITÀ DI
AXPOL TRADING SP. Z O. O.
OPERARE NEI LIMITI E SULLA BASE DELLA LEGGE
1. Axpol Trading Sp. z o. o. svolge la propria attività in modo onesto, retto e aperto, agendo in conformità sia con le norme di legge che con quelle etiche, nonché nel rispetto dei diritti umani e degli interessi dei nostri dipendenti. Allo stesso modo, rispettiamo i legittimi interessi di coloro con cui intratteniamo rapporti.
2. Axpol Trading Sp. z o. o. applica all'interno della propria organizzazione il Regolamento di Lavoro introdotto, il quale contiene tutti gli elementi relativi a un funzionamento armonioso in materia di salute e sicurezza sul lavoro (BHP), norme antincendio, protezione dell'ambiente e condizioni di lavoro.
3. Axpol Trading Sp. z o. o. dimostra tolleranza zero nei confronti del lavoro minorile e del lavoro forzato, impegnandosi a non utilizzare e a non sostenere alcuna forma di lavoro minorile.
4. Axpol Trading Sp. z o. o., in conformità con le disposizioni della Convenzione sui diritti dell'infanzia, non assume lavoratori minorenni e non applica violenza, coercizione o minacce nei confronti dei dipendenti maggiorenni, né utilizza o supporta il lavoro illegale, compreso il lavoro di persone vittime di tratta di esseri umani, il lavoro carcerario o il lavoro forzato.
5. Axpol Trading Sp. z o. o. garantisce condizioni dignitose ai propri dipendenti. Il reclutamento, l'assunzione e la promozione del personale avvengono esclusivamente sulla base di requisiti trasparenti e noti ai dipendenti in termini di qualifiche, competenze e criteri di valutazione delle prestazioni. Sul luogo di lavoro non è tollerata alcuna discriminazione basata su origine etnica, religione, età, disabilità, sesso, stato civile, orientamento sessuale, appartenenza a sindacati o affiliazione politica. Le azioni di Axpol Trading Sp. z o. o. sono volte a tutelare i lavoratori da qualsiasi forma di discriminazione o dal licenziamento per motivi ingiustificati.
6. Axpol Trading Sp. z o. o. garantisce che il lavoro straordinario è in ogni caso volontario, a meno che non sia richiesto e imposto dalle norme di legge.
7. Il Regolamento di lavoro include procedure antidiscriminatorie elaborate sulla base di normative specifiche e di altre disposizioni contenute nel Codice del Lavoro. Relativamente alla discriminazione razziale, di genere, alle molestie e al mobbing, è stata istituita una Commissione per il Mobbing.
8. Axpol Trading Sp. z o. o. ha implementato all'interno della propria azienda una procedura interna anti-mobbing, obbligando i dipendenti ad adottare tutte le misure previste dalla legge, comprese le azioni descritte nella procedura stessa, al fine di eliminare gli effetti sociali del mobbing, con particolare riferimento agli interventi di emergenza e al supporto alle vittime di mobbing.
9. Le questioni relative alle retribuzioni e all'orario di lavoro non possono eccedere le norme stabilite dalle disposizioni del Codice del lavoro e da altri atti normativi che regolano la materia.
10. Assicurazione che l'orario di lavoro sia conforme alle leggi nazionali, alle Convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro o al contratto collettivo di lavoro, a seconda di quale strumento garantisca una migliore tutela ai lavoratori.
11. I dipendenti hanno, senza eccezione, il diritto di aderire e/o costituire sindacati a propria discrezione, sulla base e nell'ambito delle leggi vigenti.
12. Axpol Trading Sp. z o. o. sostiene la diversità nell'ambiente di lavoro, mantenendo la fiducia e il rispetto reciproci, dove ognuno si sente responsabile delle proprie mansioni e della reputazione dell'azienda
13. Axpol Trading Sp. z o. o. si adopera affinché i dipendenti lavorino insieme sulla base del rispetto reciproco, indipendentemente da razza, credo religioso, sesso o origine culturale. Pertanto, si prevede che nessun dipendente imponga le proprie convinzioni religiose o culturali ai colleghi. Desideriamo che i nostri dipendenti evitino intimidazioni a sfondo sessuale in qualsiasi forma o modo.
14. Axpol Trading Sp. z o. o. e i suoi dipendenti non possono offrire o accettare omaggi materiali illegali, denaro contante o altre forme di compenso finalizzate a garantire vantaggi commerciali o privati, vantaggi per clienti o fornitori. Qualsiasi richiesta o proposta di tangente deve essere immediatamente respinta e segnalata alla dirigenza.
15. Le attività di formazione svolte da Axpol Trading Sp. z o. o. e l'uso di attrezzature adeguate consentono di prevenire e minimizzare il rischio di infortuni sul lavoro.
16. Axpol Trading Sp. z o. o. tratta i dati personali in conformità con le normative vigenti e adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire che il livello di sicurezza del trattamento dei dati personali soddisfi i requisiti legali applicabili.
MISSION AND GOAL
17. L'obiettivo dell'attività della società commerciale Axpol Trading è fornire ai clienti un'offerta completa nel campo della vendita e dei servizi di personalizzazione degli articoli promozionali, nel rispetto dei più elevati standard etici, dei principi di sicurezza e dello sviluppo sostenibile.
SICUREZZA
18. In Axpol Trading la sicurezza dei dipendenti è una priorità e tutte le attività sono conformi alle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro (BHP). Garantiamo a tutti i dipendenti un luogo di lavoro sicuro e il più confortevole possibile, adeguato alle mansioni svolte. Collaboriamo con un Ispettore BHP certificato, che tiene regolarmente corsi di formazione per i dipendenti in materia di sicurezza e igiene sul lavoro e organizza controlli periodici.
19. Ci impegniamo costantemente per garantire il massimo livello di sicurezza dei dipendenti. Le norme BHP e le istruzioni per l'uso dei macchinari sono esposte in luoghi visibili all'interno dell'azienda, e tutti i dipendenti sono in possesso di certificati medici aggiornati.
20. Valutiamo continuamente l'impatto e i rischi associati alla nostra attività sulla salute e sulla sicurezza. Le nostre politiche e procedure BHP sono state sviluppate per aiutare le persone a lavorare in sicurezza e per prevenire infortuni.
21. Ci assicuriamo che tutti i luoghi di lavoro all'interno di Axpol Trading siano privi di droghe. Ci aspettiamo che i dipendenti rispettino le regole aziendali relative all'uso o al possesso di stupefacenti o al consumo di alcol.
22. All'interno delle nostre sedi adottiamo misure precauzionali attive per ridurre al minimo i rischi per i dipendenti e i visitatori. La violenza e le minacce di violenza non sono tollerate sul luogo di lavoro.
23. È vietato possedere o utilizzare armi da fuoco o altre armi durante lo svolgimento delle attività commerciali e all'interno delle proprietà di Axpol Trading, salvo quanto espressamente consentito dalle leggi locali vigenti e dalle norme aziendali interne. Questo divieto si applica anche in caso di possesso di regolare porto d'armi.
24. I dipendenti sono tenuti a segnalare tempestivamente all'azienda qualsiasi problema relativo alla sicurezza, compresi casi reali o minacce di violenza sul posto di lavoro.
25. Axpol Trading gestisce tutte le informazioni ricevute da clienti e partner commerciali in modo sicuro e in conformità con gli accordi di riservatezza stipulati, nonché con le normative vigenti in materia di abusi di mercato. Si garantisce che le informazioni nu verranno in nessun caso divulgate a persone non autorizzate. Il contenuto di offerte, preventivi e contratti sarà considerato informazione riservata.
QUALITÀ
26. Guidati dal nostro impegno verso i clienti, facciamo ogni sforzo per produrre e fornire prodotti sicuri che soddisfino i più elevati standard di qualità.
27. Axpol Trading si impegna a migliorare costantemente la qualità dei servizi e dei prodotti. Applica metodi di gestione moderni, fornisce ai dipendenti l'accesso alle ultime tecnologie, assicura un supporto continuo da parte della direzione e incoraggia lo sviluppo professionale.
28. I prodotti sono sottoposti a ispezioni indipendenti durante il processo di produzione e a controlli interni nel magazzino. I partner commerciali sono selezionati accuratamente, in linea con tutti i valori aziendali e con l'idea di sviluppo sostenibile.
TUTELA DELL'AMBIENTE
29. Tutte le attività di Axpol Trading Sp. z o. o. aventi relazione e impatto sull'ambiente si svolgono esclusivamente nei limiti delle leggi vigenti, di standard elevati e di norme di qualità.
30. Axpol Trading Sp. z o. o. si impegna a migliorare costantemente il proprio impatto sull'ambiente naturale, mantenendo l'obiettivo a lungo termine dello sviluppo sostenibile del business. Axpol Trading Sp. z o. o. si propone come partner nella promozione della tutela ambientale, in azioni volte a una maggiore comprensione delle problematiche ecologiche e nella condivisione di buone pratiche in questo campod.
31. Un fattore determinante della produzione in Axpol Trading Sp. z o. o. è lo sviluppo di soluzioni che consentano di ottimizzare il consumo energetico, evitare l'aumento dei rifiuti e ridurre il consumo di acqua.
32. Il monitoraggio e l'analisi del consumo di materie prime da parte di Axpol Trading Sp. z o. o. influiscono positivamente sulla riduzione delle risorse, consentendo il riutilizzo e il riciclaggio.
33. Garantire la sicurezza e la protezione dell'ambiente è una questione chiave nell'implementazione di nuove tecnologie. L'applicazione audace di metodi innovativi e l'adozione di nuove iniziative sono trattate con priorità, garantendo una crescita costante. L'autonomia e le nuove sfide sono determinate dallo stile di gestione adottato da Axpol Trading Sp. z o. o.
34. Axpol Trading Sp. z o. o. punta al continuo miglioramento della gestione del nostro impatto ambientale e, a lungo termine, alla creazione di un'impresa sostenibile. L'azienda collaborerà con soggetti terzi per promuovere la tutela dell'ambiente, aumentare la consapevolezza sui problemi ecologici e diffondere buone pratiche.
35. Axpol Trading Sp. z o. o. si impegna a farsi carico dei costi sociali ed economici derivanti da danni ambientali causati dalle proprie strutture o attività.
SVILUPPO MODERNO E SOSTENIBILE
36. La comunicazione all'interno di Axpol Trading Sp. z o. o. è un aspetto fondamentale della collaborazione sia interna che esterna all'azienda. Una buona comunicazione è diventata la garanzia di una cooperazione efficiente. La forza motrice della struttura costruita negli anni è la convinzione dell'unicità dei dipendenti e del talento insito in ognuno di essi.
37. La responsabilità e la sicurezza delle decisioni prese garantiscono una collaborazione armoniosa e sicura con i partner commerciali di Axpol Trading Sp. z o. o., che si traduce nel valore finale offerto ai consumatori.
38. L'apertura alle esigenze del mercato fa sì che Axpol Trading Sp. z o. o. si sviluppi in modo sempre più dinamico. L'ascolto e la soddisfazione dei bisogni dei consumatori costituiscono il pilastro solido che permette di rispondere a una domanda infinita e diversificata in tutto il mondo.
39. Le nostre innovazioni sono focalizzate sul soddisfacimento dei bisogni dei nostri clienti. Nel fare ciò, terremo in considerazione le preoccupazioni dei clienti e delle comunità. Lavoreremo sulla base di una solida scienza, applicando standard rigorosi in materia di sicurezza dei prodotti.
40. Il rispetto reciproco e verso il cliente, costruito negli anni, consente di rafforzare le relazioni commerciali, in cui la partnership e la capacità di stare al passo con i tempi formano un insieme coerente.
41. L'approccio al business con passione e la realizzazione degli obiettivi prefissati portano ogni giorno nuove sfide, che Axpol Trading Sp. z o. o. affronta con orgoglio da quasi 30 anni.
42. Lo sviluppo di Axpol Trading Sp. z o. o. si realizza anche attraverso l'appartenenza e l'attiva partecipazione a numerose organizzazioni di settore: PSI (Promotional Product Service Institute), „Solidni w biznesie”, PIAP (Camera Polacca degli Articoli Promocionali) ed European Sourcing.
RISPETTO DEI PRINCIPI
43. Axpol Trading Sp. z o. o. ritiera proprio dovere creare forme de collaborazione reciprocamente vantaggiose con i propri fornitori, clienti e partner commerciali.
44. Nei nostri rapporti commerciali, ci aspettiamo che i partner si attengano a regole di condotta in linea con i nostri principi, con particolare riferimento al rispetto della legge e dei principi etici.
45. Il rafforzamento del nostro marchio e l'aumento della presenza sui mercati in crescita ci consentono di tradurre il potenziale della nostra azienda in successo economico. Il rispetto dei suddetti principi è un elemento chiave nel percorso per il suo raggiungimento.
46. Axpol Trading Sp. z o. o. crede negli effetti positivi di una concorrenza dinamica e forte, ma corretta, e sostiene la creazione di adeguate normative a tutela della concorrenza. La società e i suoi dipendenti svolgeranno la propria attività in conformità con i principi della libera concorrenza e con le leggi pertinenti.
47. La documentazione contabile di Axpol Trading Sp. z o. o. e i documenti integrativi devono descrivere e riflettere correttamente la natura delle transazioni a cui si riferiscono. Non sarà registrato o mantenuto alcun conto, fondo o attività non dichiarata o non contabilizzata.
48. Il rispetto di queste buone pratiche costituisce un elemento essenziale per il successo della nostra impresa. La dirigenza responsabile degli affari generali e finanziari del gruppo ha la responsabilità di garantire che queste buone pratiche siano applicate all'interno di tutta la società Axpol Trading Sp. z o. o.