ETIKAI RENDSZABÁLYOK AZ 

AXPOL TRADING SP. Z O. O. TEVÉKENYSÉGÉBEN

 

JOGSZERŰ ÉS JOGKÖVETŐ MAGATARTÁS

1.      Az Axpol Trading Sp. z o. o. tevékenységét tisztességesen, becsületesen és nyitottan végzi – úgy, hogy megfeleljen mind a jogi, mind az etikai normáknak, valamint tiszteletben tartsa az emberi jogokat és munkavállalóink érdekeit. Hasonlóképpen tiszteletben tartjuk azok jogos érdekeit is, akikkel kapcsolatot tartunk fenn.

2.      Az Axpol Trading Sp. z o. o. a szervezetén belül bevezetett Munkarendet (Munkajogi Szabályzatot) alkalmaz, amely tartalmaz minden olyan elemet, amely a munkahelyi biztonság és egészségvédelem (BHP), a tűzvédelmi feltételek, a környezetvédelem és a munkakörülmények harmonikus működéséhez kapcsolódik.

3.      Az Axpol Trading Sp. z o. o. zéró toleranciát mutat a gyermekmunka és a kényszermunka iránt, ami abban nyilvánul meg, hogy a gyermekmunka semmilyen formáját nem alkalmazza és nem támogatja.

4.      Az Axpol Trading Sp. z o. o. a Gyermekjogi Egyezmény rendelkezéseivel összhangban nem foglalkoztat kiskorú munkavállalókat, a nagykorú munkavállalókkal szemben pedig nem alkalmaz erőszakot, kényszerítést, fenyegetést, valamint nem vesz igénybe és nem támogat illegális munkát, beleértve az emberkereskedelem áldozatává vált személyek munkáját, a börtönmunkát vagy a rabszolgamunkát.

5.      Az Axpol Trading Sp. z o. o. tisztességes körülményeket biztosít a foglalkoztatottak számára. A munkavállalók toborzása, alkalmazása és előléptetése kizárólag átlátható, a munkavállalók által ismert képesítési és készségbeli követelmények, valamint teljesítményértékelési kritériumok alapján történik. A munkahelyen nem fordulhat elő etnikai származás, vallás, életkor, fogyatékosság, nem, családi állapot, szexuális irányultság, szakszervezeti tagság vagy politikai hovatartozás miatti diszkrimináció. Az Axpol Trading Sp. z o. o. intézkedéseinek célja a munkavállalók védelme a diszkrimináció minden formájával szemben, valamint a munkaviszony indokolatlan okokból történő megszüntetése ellen.

6.      Az Axpol Trading Sp. z o. o. biztosítja, hogy a túlórázás minden esetben önkéntes alapon történik, kivéve, ha azt a jogszabályok előírják és kötelezővé teszik.

7.      A Munkarend tartalmazza a különleges jogszabályok és a Munka Törvénykönyve egyéb rendelkezései alapján kidolgozott diszkriminációellenes eljárásokat. A faji és nemi alapú diszkrimináció, a zaklatás és a munkahelyi pszichoterror (mobbing) kérdéskörében egy Mobbing-ellenes Bizottság került felállításra.

8.      Az Axpol Trading Sp. z o. o. belső mobbing-ellenes eljárást vezetett be vállalatánál, kötelezve a munkavállalókat a jogszabályok által előírt minden intézkedés megtételére, beleértve a mobbing-ellenes eljárásban leírt intézkedések alkalmazását a mobbing társadalmi hatásainak felszámolása érdekében, különös tekintettel a beavatkozási tevékenységekre és a mobbing áldozatainak nyújtott segítségre.

9.      A javadalmazási és munkaidő-kérdések nem léphetik túl a Munka Törvénykönyvében és az ezeket szabályozó egyéb normatív aktusokban meghatározott normákat.

10.    Annak biztosítása, hogy a munkaidő megfeleljen a nemzeti jogszabályoknak, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) egyezményeinek vagy a kollektív szerződésnek – attól függően, hogy melyik garantál kedvezőbb védelmet a munkavállalók számára.

11.    A munkavállalóknak kivétel nélkül jogukban áll szakszervezetekhez csatlakozni és/vagy azokat létrehozni saját belátásuk szerint, a hatályos jogszabályok alapján és azok keretein belül.

12.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. támogatja a munkahelyi sokszínűséget a kölcsönös bizalom és tisztelet fenntartása mellett, ahol mindenki felelősnek érzi magát a saját feladataiért és a vállalat hírnevéért.

13.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. mindent megtesz annak érdekében, hogy a munkavállalók a kölcsönös tisztelet alapján dolgozzanak együtt, függetlenül fajtól, vallástól, nemtől vagy kulturális háttértől. Ezért elvárás, hogy egyetlen munkavállaló se kényszerítse rá vallási vagy kulturális meggyőződését a kollégáira. Szeretnénk, ha munkavállalóink elkerülnék a szexuális alapú megfélemlítést annak bármilyen formájában.

14.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. vagy annak bármely munkavállalója nem ajánlhat fel és nem fogadhat el illegális tárgyi ajándékokat, készpénzt vagy egyéb juttatási formákat üzleti vagy magánjellegű előnyök, illetve az ügyfelek vagy beszállítók számára nyújtandó előnyök biztosítása érdekében. A kenőpénzre irányuló bármilyen követelést vagy javaslatot azonnal vissza kell utasítani, és jelenteni kell a vezetőségnek.

15.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. által végzett képzési tevékenységek és a megfelelő védőfelszerelések lehetővé teszik a munkahelyi balesetek kockázatának megelőzését és minimalizálását.

16.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. a személyes adatokat a jogszabályoknak megfelelően kezeli, és megteszi a megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket annak biztosítására, hogy a személyes adatok kezelésének védelmi szintje megfeleljen a hatályos jogi követelményeknek.

 

KÜLDETÉS ÉS CÉL

17.    Az Axpol Trading kereskedelmi vállalat tevékenységének célja, hogy ügyfelei számára átfogó kínálatot biztosítson a reklámajándékok értékesítése és emblémázási szolgáltatásai terén, a legmagasabb etikai standardok, biztonsági elvek és a fenntartható fejlődés betartása mellett.

 

BIZTONSÁG

18.    Az Axpol Tradingnél a munkavállalók biztonsága prioritást élvez, és minden tevékenység megfelel a munkavédelmi (BHP) szabályoknak. Minden munkavállaló számára biztonságos, a lehető legkényelmesebb és a végzett tevékenységnek megfelelő munkahelyet biztosítunk. Együttműködünk egy minősített munkavédelmi felügyelővel, aki rendszeresen tart munkavédelmi és munkaegészségügyi képzéseket a munkavállalóknak, és időszakos ellenőrzéseket szervez.

19.    Folyamatosan törekszünk a munkavállalók legmagasabb szintű biztonságára. A munkavédelmi szabályok és a berendezések használati utasításai jól látható helyeken vannak kifüggesztve a vállalatnál, és minden munkavállaló érvényes orvosi igazolással rendelkezik.

20.    Folyamatosan értékeljük tevékenységünk egészségre és biztonságra gyakorolt hatását és kockázatait. Munkavédelmi politikáinkat és eljárásainkat úgy alakítottuk ki, hogy segítsék az embereket a biztonságos munkavégzésben és megelőzzék a sérüléseket.

21.    Gondoskodunk arról, hogy az Axpol Trading területén minden munkahely drogmentes legyen. Elvárjuk a munkavállalóktól, Herculean a kábítószerek használatára vagy birtoklására, illetve az alkoholfogyasztásra vonatkozó vállalati szabályok betartását.

22.    Telephelyeinken aktív óvintézkedéseket teszünk a munkavállalók és a látogatók kockázatainak minimalizálása érdekében. Az erőszak és az erőszakkal való fenyegetés elfogadhatatlan a munkahelyen.

23.    Lőfegyver vagy egyéb fegyver birtoklása vagy használata tilos az üzleti tevékenység végzése során, valamint az Axpol Trading tulajdonában lévő területen, kivéve, ha azt a hatályos helyi jogszabályok és a helyi vállalati szabályok kifejezetten megengedik. Ez a tilalom lőfegyver-engedély birtoklása esetén is érvényes.

24.    A munkavállalóktól elvárjuk, hogy haladéktalanul jelentsék a vállalatnak a biztonsággal kapcsolatos minden problémát, beleértve a munkahelyi erőszak tényleges eseteit vagy az azzal való fenyegetést.

25.    Az Axpol Trading az ügyfelektől és partnerektől kapott összes információt biztonságosan, a megkötött titoktartási megállapodásoknak, valamint a piaci visszaélésekre vonatkozó hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli. Biztosítja, hogy az információk semmilyen esetben se kerüljenek illetéktelen személyek birtokába. Az ajánlatok, árajánlatok és szerződések tartalma bizalmas információnak minősül.

 

 

MINŐSÉG

26.    Az ügyfelek iránti elkötelezettségünktől vezérelve mindent megteszünk annak érdekében, hogy a legmagasabb minőségi követelményeknek megfelelő, biztonságos termékeket állítsunk elő és szállítsunk.

27.    Az Axpol Trading gondoskodik a szolgáltatások és termékek minőségének folyamatos javításáról. Modern irányítási módszereket alkalmaz, biztosítja a munkavállalók számára a legújabb technológiákhoz való hozzáférést, folyamatos vezetői támogatást nyújt, és ösztönzi a fejlődést.

28.    A termékek a gyártási folyamat során független ellenőrzéseken, a raktárban pedig belső ellenőrzéseken esnek át. Az üzleti partnereket gondosan, a vállalat összes értékével és a fenntartható fejlődés gondolatával összhangban választjuk ki.

 

 

KÖRNYEZETVÉDELEM

29.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. minden olyan tevékenysége, amely kapcsolatban áll a környezettel vagy hatással van arra, kizárólag a hatályos jogszabályok, a magas színvonalú követelmények és minőségi normák keretein belül zajlik.

30.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. kötelezettséget vállal a természeti környezetre gyakorolt hatásának folyamatos javítására, szem előtt tartva az üzleti tevékenység fenntartható fejlődésének hosszú távú célját. Az Axpol Trading Sp. z o. o. partner lesz a környezetvédelem előmozdításában, a környezetvédelmi problémák mélyebb megértését célzó tevékenységekben, valamint az e téren szerzett jó tapasztalatok megosztásában.

31.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. gyártásának rendkívül fontos meghatározója olyan megoldások kidolgozása, amelyek lehetővé teszik az energiafogyasztás optimalizálását, a hulladékmennyiség növekedésének elkerülését és a vízfogyasztás csökkentését.

32.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. által végzett nyersanyag-fogyasztási megfigyelések és elemzések kedvezően hatnak az erőforrások csökkentésére, lehetővé téve az újrafelhasználást és az újrahasznosítást.

33.    A biztonság és a környezetvédelem biztosítása kulcsfontosságú kérdés az új technológiák bevezetése során. Az innovatív módszerek bátor alkalmazása és az új kezdeményezések vállalása prioritást élvez, folyamatosan biztosítva a fejlődést. Az autonómiát és az új kihívásokat az Axpol Trading Sp. z o. o. által képviselt vezetési stílus határozza meg.

34.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. törekszik a környezetre gyakorolt hatásunk kezelésének folyamatos tökéletesítésére, hosszú távon pedig egy fenntartható vállalat létrehozására. Az Axpol Trading Sp. z o. o. együttműködik másokkal a környezetvédelem előmozdítása, a környezeti problémák megértésének elmélyítése és a jó gyakorlatok terjesztése érdekében.

35.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. kötelezettséget vállal arra, hogy viseli az egységei által okozott környezeti károkból eredő társadalmi és gazdasági költségeket.

 

MODERN ÉS FENNTARTHATÓ FEJLŐDÉS

36.    Az Axpol Trading Sp. z o. o.-n belüli kommunikáció a vállalaton belüli és kívüli együttműködés igen lényeges szempontja. A jó kommunikáció a hatékony együttműködés zálogává vált. Az évek során felépített struktúra hajtóereje a munkavállalók egyediségébe és a bennük rejlő tehetségbe vetett hit.

37.    Responsibility and certainty of the decisions made ensure harmonious and safe cooperation with counterparties of Axpol Trading Sp. z o.o., which translates into the effect delivered to consumers.

38.    A piaci igényekre való nyitottság biztosítja az Axpol Trading Sp. z o. o. egyre dinamikusabb fejlődését. A fogyasztói igények meghallgatása és megvalósítása olyan tartós pillér, amely lehetővé teszi a világszerte felmerülő végtelen és sokszínű igények kielégítését.

39.    Innovációink ügyfeleink igényeinek kielégítésére összpontosulnak. Ennek során szem előtt tartjuk ügyfeleink és a közösségek szempontjait. Megbízható tudományra alapozva fogunk dolgozni, szigorú termékbiztonsági szabványokat alkalmazva.

40.    Az egymás és az ügyfél iránti, évek során felépített tisztelet lehetővé teszi az üzleti kapcsolatok megerősítését, amelyekben a partnerség és a korral való haladás egy összefüggő egészet alkot.

41.    Az üzlethez való szenvedélyes hozzáállás és a kitűzött célok megvalósítása minden nap új kihívásokat hoz, amelyekkel az Axpol Trading Sp. z o. o. büszkén néz szembe immár közel 30 éve.

42.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. fejlődése számos szakmai szervezetben való tagságán és aktív tevékenységén keresztül is megvalósul: PSI (Promotional Product Service Institute), „Solidni w biznesie”, PIAP (Lengyel Reklámajándék Kamara) és European Sourcing.

 

 

A SZABÁLYOK BETARTÁSA

43.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. kötelességének tekinti, hogy mindkét fél számára előnyös együttműködési formákat alakítson ki beszállítóival, ügyfeleivel és üzleti partnereivel.

44.    Üzleti kapcsolatainkban elvárjuk partnereinktől, hogy az üzleti magatartási szabályokat elveinkkel összhangban alkalmazzák, különös tekintettel a jogszabályok és az etikai szabályok betartására.

45.    Márkánk megerősítése és jelenlétünk fokozása a növekvő piacokon lehetővé teszi számunkra, hogy vállalatunk potenciálját gazdasági sikerré alakítsuk. Az említett szabályok betartása kulcsfontosságú elem az ehhez vezető úton.

46.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. hisz a dinamikus és kemény, de tisztességes verseny jó hatásában, és támogatja a megfelelő versenyvédelmi szabályozások kialakítását. Az Axpol Trading Sp. z o. o. és munkavállalói tevékenységüket a tisztességes verseny elveinek és a megfelelő jogszabályoknak megfelelően végzik.

47.    Az Axpol Trading Sp. z o. o. könyvelési nyilvántartásainak és bizonylatainak megfelelően le kell írniuk és tükrözniük kell az érintett tranzakciók jellegét. Semmilyen nyilvánosságra nem hozott vagy le nem könyvelt számla, alap vagy vagyoni eszköz nem mutatható ki vagy tartható fenn.

48.    Ezen jó gyakorlatok betartása vállalatunk sikerének alapvető eleme. A csoport általános és pénzügyi ügyekért felelős vezetősége felelős azért, hogy garantálja ezen jó gyakorlatok alkalmazását az Axpol Trading Sp. z o. o. egészében.