ETICKÉ STANDARDY V ČINNOSTI SPOLEČNOSTI 

AXPOL TRADING SP. Z O. O.

 

JEDNÁNÍ V MEZÍCH A NA ZÁKLADĚ ZÁKONA

1.      Axpol Trading Sp. z o. o. vykonává svou činnost poctivě, čestně a otevřeně – tak, aby postupovala v souladu jak s právními, tak i etickými normami a s respektem k lidským právům a zájmům našich zaměstnanců. Obdobným způsobem respektujeme oprávněné zájmy těch, se kterými udržujeme vztahy.

2.      Axpol Trading Sp. z o. o. využívá ve své organizaci zavedený Pracovní řád, který ve svém obsahu zahrnuje všechny prvky spojené s harmonickým fungováním v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), protipožárních podmínek, ochrany životního prostředí a pracovních podmínek.

3.      Axpol Trading Sp. z o. o. vykazuje nulovou toleranci k dětské a nucené práci, což se projevuje nevyužíváním a nepodporováním jakékoli formy dětské práce.

4.      Axpol Trading Sp. z o. o. v souladu s ustanoveními Úmluvy o právech dítěte nezaměstnává mladistvé pracovníky a vůči zletilým zaměstnancům nepoužívá násilí, nátlak, hrozby a rovněž nevyužívá ani nepodporuje nelegální práci, včetně práce osob, které se staly obětí obchodování s lidmi, práce vězňů nebo otrocké práce.

5.      Axpol Trading Sp. z o. o. zajišťuje zaměstnancům důstojné podmínky. Nábor, zaměstnávání a kariérní postup zaměstnanců probíhá výhradně na základě transparentních a zaměstnancům známých požadavků v oblasti kvalifikace a dovedností a kritérií hodnocení efektivity činnosti. Na pracovišti nesmí docházet k diskriminaci na základě etnického původu, náboženství, věku, zdravotního postižení, pohlaví, rodinného stavu, sexuální orientace, členství v odborech nebo politické příslušnosti. Cílem opatření Axpol Trading Sp. z o. o. je chránit zaměstnance před jakýmikoli formami diskriminace nebo ukončením pracovního poměru z neopodstatněných důvodů.

6.      Axpol Trading Sp. z o. o. zajišťuje, že práce přesčas je v každém případě dobrovolná, ledaže je vyžadována a nařízena právními předpisy.

7.      V Pracovním řádu jsou obsaženy antidiskriminační postupy vypracované na základě zvláštních předpisů a dalších ustanovení obsažených v Zákoníku práce. V oblasti rasové a genderové diskriminace, obtěžování a mobbingu byla jmenována Komise pro mobbing.

8.      Axpol Trading Sp. z o. o. zavedla ve svém podniku interní protimobbingový postup, který zaměstnance zavazuje k poduzikání veškerých právními předpisy stanovených kroků, včetně uplatňování opatření popsaných v protimobbingovém postupu, za účelem eliminace sociálních důsledků mobbingu, zejména intervenčních opatření a pomoci obětem mobbingu.

9.      Otázky odměňování a pracovní doby nesmí překračovat normy stanovené v ustanoveních Zákoníku práce a dalších normativních aktech regulujících související problematiku.

10.    Zajištění, že pracovní doba je v souladu s vnitrostátními právními předpisy, Úmluvami Mezinárodní organizace práce nebo kolektivní smlouvou – podle toho, která z nich zaručuje zaměstnancům lepší ochranu.

11.    Zaměstnanci mají bez výjimky právo vstupovat do odborových organizací a/nebo je zakládat podle vlastního uvážení, na základě a v rámci platných zákonů.

12.    Axpol Trading Sp. z o. o. podporuje rozmanitost v pracovním prostředí při zachování vzájemné důvěry a respektu, kde se každý cítí odpovědný za svou část povinností a za reputaci firmy.

13.    Axpol Trading Sp. z o. o. vynakládá úsilí, aby zaměstnanci pracovali společně na základě vzájemného respektu, bez ohledu na rasu, vyznání, pohlaví nebo kulturní původ. Proto se očekává, že žádný zaměstnanec nebude svým kolegům vnucovat náboženské nebo kulturní přesvědčení. Chceme, aby se naši zaměstnanci vyvarovali sexuálního zastrašování v jakékoli podobě či formě.

14.    Axpol Trading Sp. z o. o. ani žádný z jejích zaměstnanců nesmí nabízet ani přijímat nelegální věcné dary, hotovost nebo jiné formy odměny za účelem zajištění obchodních nebo soukromých výhod, výhod pro zákazníky nebo dodavatele. Jakýkoli požadavek či návrh úplatku musí být okamžitě odmítnut a nahlášen vedení společnosti.

15.    Školení prováděná společností Axpol Trading Sp. z o. o. a odpovídající vybavení umožňují předcházet a minimalizovat riziko vzniku pracovních úrazů.

16.    Axpol Trading Sp. z o. o. zpracovává osobní údaje v souladu s předpisy a přijímá vhodná technická a organizační opatření k zajištění toho, aby stupeň ochrany zpracování osobních údajů splňoval platné právní požadavky.

 

MISE A CÍL

17.    Cílem činnosti obchodní společnosti Axpol Trading je poskytovat zákazníkům komplexní nabídku v oblasti prodeje a služeb brandingu reklamních předmětů při zachování nejvyšších etických standardů, zásad bezpečnosti a udržitelného rozvoje

 

BEZPEČNOST

18.    V Axpol Trading je bezpečnost zaměstnanců prioritou a veškeré činnosti jsou v souladu se zásadami BOZP. Zajišťujeme všem zaměstnancům bezpečné, co nejvíce pohodlné místo pro výkon práce, které je adekvátní prováděným činnostem. Spolupracujeme s certifikovaným Inspektorem BOZP, který pravidelně provádí školení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a organizuje periodické kontroly.

19.    Neustále dbáme o co nejvyšší úroveň bezpečnosti zaměstnanců. Zásady BOZP a návody k obsluze zařízení visí na viditelných místech ve firmě a všichni zaměstnanci mají aktuální lékařská potvrzení.

20.    Neustále vyhodnocujeme dopad a rizika spojená s naší činností na zdraví a bezpečnost. Naše zásady a postupy BOZP byly vypracovány tak, aby pomáhaly lidem bezpečně pracovat a předcházely úrazům.

21.    Dbáme na to, aby všechna pracoviště v rámci firmy Axpol Trading byla bez drog. Od zaměstnanců očekáváme dodržování pravidel firmy týkajících se užívání nebo držení drog či požívání alkoholu.

22.    V našich sídlech přijímáme aktivní preventivní opatření k minimalizaci rizik pro zaměstnance a návštěvníky. Násilí a hrozby násilím jsou na pracovišti nepřípustné.

23.    Během vedení obchodní činnosti a v areálu vlastněném firmou Axpol Trading je zakázáno držet nebo používat střelnou zbraň nebo jinou zbraň, ledaže je to výslovně povoleno v souladu s platnými místními zákony a místními pravidly firmy. Tento zákaz platí i v případě vlastnictví zbrojního průkazu.

24.    Od zaměstnanců se očekává neprodlené hlášení jakýchkoli problémů spojených s bezpečností firmě, včetně skutečných případů nebo hrozeb násilí na pracovišti.

25.    Axpol Trading spravuje všechny informace obdržené od zákazníků a obchodních partnerů bezpečným způsobem a v souladu s uzavřenými dohodami o mlčenlivosti a také platnými předpisy o zneužívání trhu. Zajišťuje, že informace nebudou v žádném případě poskytnuty neoprávněným osobám. Obsah nabídek, kalkulací a smluv bude považován za důvěrné informace.

 

 

KVALITA

26.    Vedeni závazkem vůči zákazníkům vynakládáme veškeré úsilí, abychom vyráběli a dodávali bezpečné produkty splňující nejvyšší standardy kvality.

27.    Axpol Trading dbá na neustálé zvyšování kvality služeb a produktů. Využívá moderní metody řízení, zajišťuje zaměstnancům přístup k nejnovějším technologiím, poskytuje nepřetržitou podporu ze strany vedení a podporuje rozvoj.

28.    Produkty podléhají nezávislým inspekcím během výrobního procesu a interním kontrolám ve skladu. Obchodní partneři jsou pečlivě vybíráni v souladu se všemi hodnotami firmy a myšlenkou udržitelného rozvoje.

 

 

OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ 

29.    Veškerá činnost společnosti Axpol Trading Sp. z o. o. mající souvislost a dopad na životní prostředí probíhá výhradně v mezích platného zákona, vysokých standardů a jakostních norem.

30.    Axpol Trading Sp. z o. o. se zavazuje k neustálému zlepšování svého vlivu na přírodní prostředí při zachování dlouhodobého cíle, kterým je udržitelný rozvoj podnikání. Axpol Trading Sp. z o. o. bude partnerem v prosazování ochrany životního prostředí, v aktivitách směřujících k většímu pochopení problémů ochrany životního prostředí a ve sdílení dobrých zkušeností v této oblasti.

31.    Velmi důležitým determinantem výroby v Axpol Trading Sp. z o. o. je vývoj řešení umožňujících optimalizaci spotřeby energie, předcházení zvyšování množství odpadů a omezování spotřeby vody.

32.    Provádění pozorování a analýza spotřeby surovin podnikem Axpol Trading Sp. z o. o. příznivě působí na redukci zdrojů, což umožňuje opětovné použití a recyklaci.

33.    Zajištění bezpečnosti a ochrany životního prostředí je klíčovou otázkou při zavádění nových technologií. Odvážné uplatňování inovativních metod a přijímání nových iniciativ je chápáno jako priorita, což neustále zajišťuje rozvoj. Autonomie a nové výzvy jsou determinovány stylem řízení, který Axpol Trading Sp. z o. o. prezentuje.

34.    Firmě Axpol Trading Sp. z o. o. záleží na neustálém zavádění vylepšení v řízení našeho vlivu na životní prostředí a v dlouhodobém horizontu na vytváření udržitelného podniku. Firma Axpol Trading Sp. z o. o. naváže spolupráci s ostatními za účelem podpory ochrany životního prostředí, zvýšení pochopení problémů týkajících se životního prostředí a šíření dobré praxe.

35.    Axpol Trading Sp. z o. o. se zavazuje k nenesení sociálních a ekonomických nákladů vyplývajících ze škod na životním prostředí způsobených jejich subjekty.

 

MODERNÍ A UDRŽITELNÝ ROZVOJ

36.    Komunikace v rámci Axpol Trading Sp. z o. o. je velmi důležitým aspektem spolupráce uvnitř i navenek firmy. Dobrá komunikace se stala garantem efektivní spolupráce. Hnací silou struktury vybudované v průběhu let je přesvědčení o výjimečnosti zaměstnanců a talentů, které v nich dřímají.

37.    Odpovědnost a jistota přijímaných rozhodnutí zajišťuje harmonickou a bezpečnou spolupráci s obchodními partnery Axpol Trading Sp. z o. o., která se promítá do výsledného efektu dodávaného spotřebitelům.

38.    Otevřenost vůči potřebám trhu způsobuje, že se Axpol Trading Sp. z o. o. rozvíjí stále dynamičtěji. Naslouchání a realizace potřeb spotřebitelů je trvalým pilířem, který umožňuje reagovat na nekonečnou a rozmanitou poptávku po celém světě.

39.    Naše inovace jsou koncentrovány na uspokojování potřeb našich zákazníků. Přitom budeme mít na paměti starosti našich zákazníků i komunit. Budeme pracovat na základě spolehlivé vědy a uplatňovat přísné standardy v oblasti bezpečnosti produktů.

40.    Respekt vůči sobě navzájem i vůči zákazníkovi budovaný po léta umožňuje upevňování obchodních vztahů, ve kterých partnerství a kráčení s duchem doby tvoří spojený celek.

41.    Přístup k podnikání s vášní a realizace stanovených cílů přináší každý den nové výzvy, kterým Axpol Trading Sp. z o. o. s hrdostí čelí již téměř 30 let.

42.    Rozvoj Axpol Trading Sp. z o. o. je realizován také prostřednictvím členství a aktivní činnosti v mnoha oborových organizacích: PSI (Promotional Product Service Institute), „Solidni w biznesie“, Polská komora reklamních předmětů PIAP a European Sourcing.

 

 

DODRŽOVÁNÍ ZÁSAD

43.    Axpol Trading Sp. z o. o. považuje za svou povinnost vytvářet oboustranně výhodné formy spolupráce se svými dodavateli, zákazníky a obchodními partnery.

44.    V našich obchodních kontaktech očekáváme od našich partnerů dodržování zásad jednání v podnikání, které jsou v souladu s našimi zásadami, a zejména dodržování zákonů a etických pravidel.

45.    Posilování naší značky a zvyšování přítomnosti na rozvíjejících se trzích nám umožňuje proměnit potenciál naší firmy v ekonomický úspěch. Dodržování uvedených zásad je klíčovým prvkem na cestě k jeho dosažení.

46.   Axpol Trading Sp. z o. o. věří v dobrý vliv dynamické a tvrdé, avšak poctivé hospodářské soutěže a podporuje vytváření odpovídajících předpisů o ochraně hospodářské soutěže. Firma Axpol Trading Sp. z o. o. a její zaměstnanci budou svou činnost provádět v souladu se zásadami poctivé soutěže a příslušnými předpisy.

47.    Účetní evidence společnosti Axpol Trading Sp. z o. o. a doplňující dokumenty musí správným způsobem popisovat a odrážet povahu transakcí, kterých se týkají. Žádný nezveřejněný nebo nezaúčtovaný účet, fondy nebo složka majetku nebudou vykazovány ani udržovány.

48.    Dodržování těchto osvědčených postupů představuje zásadní prvek úspěchu našeho podniku. Vedení odpovědné za obecné a finanční záležitosti ve skupině nese odpovědnost za garantování toho, že tyto osvědčené postupy jsou uplatňovány v rámci celé společnosti Axpol Trading Sp. z o. o.